Créez des groupes, et les critères qui vous sont utiles
Exemple : Listez les différents postes de votre entreprise, et les groupes de vos matériels. Créez ensuite les critères dont vous avez besoin, en fonction des groupes. Vous aurez besoin du critère "Habilitation électrique" pour un technicien, et vous serez alerté lorsqu'il faudra la renouveller.
Alertes
Exemple : on enregistre la date du dernier contrôle technique, et on demande à être prévenu 30 jours avant l'échance deux ans plus tard. Et une alerte apparait pour tous les véhicules qui font partie de la surveillance. Tout élément comportant une date peut être surveillé.
Fichiers, scans, photos, pdf, ...
Exemple : pièces d'identité, permis, contrats de travail, carte grise, carte verte, contrôle technique, Rib, ... et toutes les pièces sont associées à la fiche membre, client, employé, matériel, qui lui correspond. Partagez également des dossiers avec des pièces jointes, et sachez qui les a téléchargées, et quand.
Planning
Planifiez vos équipes, attribuez des chantiers et des durées, des vacances, du matériel, des formations, et obtenez les statistiques, alertes, ou calculs automatiques dont vous avez besoin en fin de mois, de semaines, d'années...
Triez selon les critères de votre choix, exportez en xls, pdf, ...
Exemple : Chaque critère peut être trié, pour lister les éléments concernés. Tous les matériels achetés entre deux dates, la liste des passeports à renouveller... les critères contiennent des dates, la valeur oui ou non, un champ vide ou plein, ou d'une valeur précise à renseigner.
Analyses
Exemple : Vue de l'évolution de votre activité sur la période de votre choix, répartition des heures techniciens et ingénieurs sur chaque marché et chaque mois, tableau récapitulatif journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel...
Gestion des droits
Exemple : Vous transmettrez un dossier à une partie, ou un client. Lui ne pourra que télécharger une ou plusieurs pièces, et vous serez prévenu.
Vous pouvez aussi donner un accès de consultation à certaines données, et l'administration à d'autres.
Votre espace grand administrateur
Exemple : En tant que grand administareur vous pouvez savoir qui s'est connecté et à quelle heure, et ce qu'il ou elle a fait, ou téléchargé. Cela permet de retracer une mise à jour ou la réalisation d'une tâche.
Vous pouvez aussi ajouter de nouveaux collaborateurs et définir leurs droits.
Une autre idée ?
Si votre activité nécessite un fonctionnement spécifique que je n'ai pas encore rencontré, nous y travaillerons ensemble et je mettrai mon expérience et mes idées à votre service.
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