Créé rien que pour vous

Il n'y a que vos besoins qui définissent les fonctionnalités de votre Erp, et il évoluera avec vous.
Ci-dessous ce qui a déjà été fait, mais nous discuterons ensemble de tout ce qui peut vous faciliter la vie, sans limite technique. Il y aura toujours un moyen simple de vous faciliter la vie.

Fonctionnalités possibles

Créez des groupes, et les critères qui vous sont utiles

Pour vos employés, matériels, chantiers, formations, affaires ...

Exemple : Listez les différents postes de votre entreprise, et les groupes de vos matériels. Créez ensuite les critères dont vous avez besoin, en fonction des groupes. Vous aurez besoin du critère "Habilitation électrique" pour un technicien, et vous serez alerté lorsqu'il faudra la renouveller.

Alertes

N'importe quel élément peut être surveillé, avec une alerte programmée qui se déclenche automatiquement.

Exemple : on enregistre la date du dernier contrôle technique, et on demande à être prévenu 30 jours avant l'échance deux ans plus tard. Et une alerte apparait pour tous les véhicules qui font partie de la surveillance. Tout élément comportant une date peut être surveillé.

Fichiers, scans, photos, pdf, ...

Stockez ou échangez les scans, photos, documents, pour y accéder quand et où vous voulez, et conservez des archives.

Exemple : pièces d'identité, permis, contrats de travail, carte grise, carte verte, contrôle technique, Rib, ... et toutes les pièces sont associées à la fiche membre, client, employé, matériel, qui lui correspond. Partagez également des dossiers avec des pièces jointes, et sachez qui les a téléchargées, et quand.

Planning

Planifiez ce dont vous avez besoin

Planifiez vos équipes, attribuez des chantiers et des durées, des vacances, du matériel, des formations, et obtenez les statistiques, alertes, ou calculs automatiques dont vous avez besoin en fin de mois, de semaines, d'années...

Triez selon les critères de votre choix, exportez en xls, pdf, ...

Vous créez vous même les critères utiles

Exemple : Chaque critère peut être trié, pour lister les éléments concernés. Tous les matériels achetés entre deux dates, la liste des passeports à renouveller... les critères contiennent des dates, la valeur oui ou non, un champ vide ou plein, ou d'une valeur précise à renseigner.

Analyses

Graphique des données dont vous avez besoin.

Exemple : Vue de l'évolution de votre activité sur la période de votre choix, répartition des heures techniciens et ingénieurs sur chaque marché et chaque mois, tableau récapitulatif journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel...

Gestion des droits

Niveaux d'accès, espaces clients, réception des emails d'alerte, espaces restreints...

Exemple : Vous transmettrez un dossier à une partie, ou un client. Lui ne pourra que télécharger une ou plusieurs pièces, et vous serez prévenu.
Vous pouvez aussi donner un accès de consultation à certaines données, et l'administration à d'autres.

Votre espace grand administrateur

Gérez les accès, droits, surveillez l'activité.

Exemple : En tant que grand administareur vous pouvez savoir qui s'est connecté et à quelle heure, et ce qu'il ou elle a fait, ou téléchargé. Cela permet de retracer une mise à jour ou la réalisation d'une tâche.
Vous pouvez aussi ajouter de nouveaux collaborateurs et définir leurs droits.

Une autre idée ?

Je suis à votre écoute, et pleine d'imagination.

Si votre activité nécessite un fonctionnement spécifique que je n'ai pas encore rencontré, nous y travaillerons ensemble et je mettrai mon expérience et mes idées à votre service.

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